Busca la respuesta a las siguientes preguntas

1.¿como puedes cambiar el formato de una celda?

hacer uso del Formato Condicional Seleccionando la celda b, vas a Formato->Formato Condicional En la ventana aparece por defecto la opción Valor de Celda, lo has de cambiar a Formula. Entonces, en el campo de la derecha escribes: =(A1="internacional"), siendo A1 la celda a. Luego le das al botón de Formato para seleccionar los cambios que quieras y Aceptar.

2.¿como puedes cambiar el color del fondo de una tabla?

se puede cambiar el color de fondo de toda la tabla usando la etiqueta “bgcolor” con la etiqueta de inicio “table”, como en el ejemplo siguiente: <table bgcolor=”blue”>

3.¿como se aplica autoformato a una tabla?

Seleccionar el rango de celdas alas que quieres aplicar el formato después Selecciona la opción dar formato como tabla

AUTOEVALUACION

Elije la opción correcta

1. puedo cambiar el color del fondo de un rango de celdas seleccionadas desde:

a) El icono color de relleno de la barra de herramientas formato

b) El menú formato –celdas-tramas

c) los puntos a. y b. son correctos

d) ninguno es correcto

2. El ratón cambia ---- cuando quieres:

a) hacer la columna mas ancha

b) hacer la fila más alta

c) moverte a la esquina de la celda

d) ninguno es correcto

3. puedo guardar rápida mente la hoja de cálculo del programa Excel desde:

A) Ctrl+x

b) Ctrl+c

c) Ctrl+g

D) Ctrl+b

ELABORACION DE GRAFICAS EN EXCEL

Excel 2007  es una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la presentación de la información. La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas Las gráficas de tipo XY (o dispersión, de acuerdo a Excel) es una forma visual de presentar datos experimentales y permite observar la relación que existen entre 2 variables.

La elaboración de gráficas usando Excel 2007son:

1. Capturar en 2 columnas los valores de X y de Y.

2. Seleccionar las 2 columnas.

3. A continuación selecciona la pestaña insertar.

4. Haz clic sobre el botón del tipo de gráfica a insertar, en este caso “Dispersión”.

5. Selecciona el tipo de gráfica de dispersión que deseas usar.

Con este último paso ya tenemos nuestra gráfica lista. Lo siguiente es darle formato, y podemos hacer lo siguiente:

1. Primero es necesario seleccionar la gráfica y seleccionar la pestaña “Presentación”, y a continuación:

2. Modificar, insertar o eliminar el título,

3. Insertar, modificar o eliminar los rótulos de los ejes.

4. Insertar, modificar o eliminar una leyenda.

FORMULARIOS EN EXCEL

FORMULARIOS EN EXCEL

Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

Para los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basándose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista.

Es posible proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Tablas dinámicas

Una tabla dinámica es una forma eficaz de visualizar una gran cantidad de información que ofrece la oportunidad de agrupar datos, ordenarlos y obtener subtotales de forma inmediata. Consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Además, como su propio nombre indica, permite modificar cada uno de estos parámetros tantas veces como sea necesario.

Las tablas dinámica solo sirven para resumir los datos según la consulta realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. La opción posible sería tomar los datos de la Tabla Dinámica Excel con la función IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos

autoevaluacion

 

1.- ¿Cuál de las siguientes declaraciones es Verdadera?

a. Hay tres hojas en un nuevo archivo de Excel.

b. Las hojas de Excel tienen la extensión *.doc.

c. se llama un nuevo cuaderno de ejercicio “libro “

d. No puedes tener Word y Excel abiertos juntos.

2.- La ventaja de usar una hoja de cálculo es:

a. Los cálculos pueden ser hechos automáticamente.

b. El cambio de datos automáticamente actualiza cálculos.

c. Más flexibilidad.

d. Todos de arriba sin correctos.

3.- La intersección de una fila y una columna es llamada:

a. Datos

b. Campo

c. Celda

d. Ecuación

4.- La celda etiquetada por F4 se refiere a:

a. Fila F,columna 4

b.columnaF,fila4

c. Tecla de función F4

d. funciones disponibles en la celda.

5.- Una hoja de datos puede tener los siguientes tipos de datos:

a. Texto, números y formulas

b. Marcadores, datos y números.

c. Texto, números y etiquetas.

d. Formulas, etiquetas  y números

6.- Investiga que debes hacer para insertar una fila arriba de la fila 10:

a. Seleccionar la fila 10 desde la barra de la fila, dar clic derecho y escoger Insertar.

b. Seleccionar la fila 10 desde la barra de la filas, ir al menú Insertar y dar un clic sobre las filas.

c. Dar clic sobre la primera celda de la fila 10, después clic derecho y escoger Insertar.

d. Los puntos a. y b. son correctos.

7.- Para deshacerlaúltima acción debo presionar las teclas:

a. CTRL +B

b. CTRL +Z

c. CTRL +A

d. CTRL +G

8.- Una constante es el otro nombre para este tipo de datos:

a. Una descripción

b. Una formula

c. Una ecuación

d. Un número.

10.- La presentación del puntero cambia en flecha         cuando:

a. Quieres hacer la fila más alta.

b. Quieres hacer la columna más ancha.

c. Te mueves sobre el título de columna.

d. Te mueves cerca del borde de la celda.

11.- La barra de la cual se puede realizar las mismas acciones como con CTRL+P, CTRL+G Y CTRL+A se llama:

a. Boton Office.

b. Ficha Formulas.

c. Ficha Insertar.

d. Fichas Datos.

12.- ¿Cuál celda esta seleccionada?

a. A10

b. B5

c. C6

d. B10

13.- ¿Cuál hoja esta seleccionada?

a. Ciudades.

b. Proveedores.

c. Clientes.

d. Ninguna de estas.

14.- Este es un icono   para:

a. Pegar Formato.

b. referencia.

c. Ver.

d. Orden ascendente.

15.- Este es un icono para

a) Orden descendente.

b) Insertar hipervínculo.

c) Combinar y Centrar.

d) Alinear.

                                                                                

cuestionario

                                                                                               

Busca la respuesta de las siguientes preguntas:

1¿Que  tipo de datos puedes incluir en una hoja de calculo y como?

R= introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto

2 ¿Qué puedes hacer con las teclas rápidas shift + enter , shift + tab y ctrl + B?

R= te mueves en hipervínculos dentro de una pagina web

3.¿Como puedes seleccionar un rango de celdas?

R= Si se desea seleccionar una sola celda, dar  clic en la celda o utilizar las teclas con la flecha. Observa cómo cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa actual

4¿Qué significa =suma (G5:G14:F8:F9)?

R= La suma o adición es la operación matemática de composición que consiste en combinar o añadir dos números o más para obtener una cantidad final o total.

5.¿Como se puede usar la vista de salto de pagina?

R=es especial útil para ver como afectan otros cambios

FUNCIONES DE EXCEL

Las funciones internas disponibles en el Excel permiten la realización automática de diversos cálculos y operaciones extremadamente útiles, que completan todo el poder del aplicativo de la planilla. Una función puede ser colocada directamente en una celda, precedida por la señal de igual (=), para que en ella sea provisto el resultado, o puede ser parte de una fórmula. Las funciones internas del Excel deben ser utilizadas principalmente en la Planilla de Cálculo para completar las fórmulas en ella definidas, pero también pueden ser utilizadas en la Base de Datos, para realizar cálculos y operaciones sobre los valores almacenados en los archivos de Datos. Accede a las funciones de Búsqueda - Fecha y hora - Información - Lógicas - Matemáticas -Ingeniería o de Texto.

Y sus funciones son:

Nombre de la Función: es un nombre abreviado que identifica a la función.

ABS (valor): Provee el valor absoluto de un argumento numérico.

ACOS (valor): Provee el arco cuyo coseno es el valor. O argumento valor varía de 1 a -1

AHORA (): Provee un valor numérico que puede ser formateado para ser fecha u hora actual.

ALEATORIO (): Provee un valor aleatorio entre 0 (inclusive) y 1 (exclusive). A función ALEATORIO ()

AÑO (fecha): Retorna el año correspondiente a la fecha. El año es provisto como un entero del intervalo 1900-2078.

REDONDEAR(x; y): Provee el resultado del argumento x con redondeo en la y - ésima posición decimal o en -y-ésimo algoritmo entero; y varia de 14 a -14.

ASENO (valor): Provee el arco cuyo seno es el valor. El argumento valor varia de 1 a -1.

ATAN (valor): Provee el arco cuya tangente es el valor.

ATAN2(x; y): Provee o ángulo en radianes del punto descripto por las coordenadas (x, y).

COLUMNAS (referencia): Provee el número de columnas de celdas reverenciadas en el argumento.

CONTAR(X₁; X₂;...; X_n): Cuenta el número de celdas no vacías de los rangos especificados. Las celdas con un valor numérico, fórmula, texto, ERRO e #N/A también son contabilizadas.

COS (radianes): Provee el coseno de un ángulo en radianes

DESVESTA(X₁ ;X₂ ; ...;X_n ):Calcula el desvío - estándar de la población de los valores referenciados por los rangos X₁a X_n.

ESNOD(X): Provee el valor 1 si el argumento x provee el valor #N/A (valor no disponible) y 0 en caso contrario

ESERR(X): Provee el valor VERDADERO si el argumento x provee cualquier valor de error (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? o #NULO!) y FALSO en caso contrario.

EXP(x): Provee el número e elevado a x: EXP(x) = e x.

FALSO (): Provee el valor 0 (cero). Utilice esta función para tornar las fórmulas más legibles.

HORA (horario): Provee el valor de la hora de determinado horario

INDICE (RNAGO; FILA; COLUMNA): Provee el valor de la intersección de la columna con la fila de determinado rango de celdas

REDONDEAR (Número; decimales): Redondea un número al número de decimales específicos.

FILAS (MATRIZ): Provee el número de filas del rango de celdas referenciadas.

LN (NÚMERO): Provee el logaritmo del valor del argumento en base e.

LOG10 (número): Provee el logaritmo del valor del argumento en base 10.

MAX (X₁; X2;...;X_n ):Provee el mayor valor encontrado en las celdas referenciadas por los argumentos X₁ a X_n.

PROMEDIO(X₁; X2; ...;X_n ):Calcula el promedio de los valores de los argumentos. Los argumentos pueden ser: valores numéricos, direcciones de celdas, Rangos de celdas, Nombre de rangos, fórmulas. Celdas que contengan texto, valores lógicos o vacías serán ignoradas en el cálculo.

MINIMO(X₁; X2;...;X_n ):Provee el menor valor encontrado en las celdas referenciadas por los argumentos X₁ a X_n .

MINUTO (horario): Provee los minutos de determinado horario.

PI (): Provee el valor aproximado del número PI: p=3,14159...

Valor buscado: valor de búsqueda en la primera fila/columna del rango;

Matriz buscar en: referencia al rango (coordenadas) donde será hecha la búsqueda;

Indicador finla/coluna: número de la fila/columna donde se desea leer el valor investigado en el rango.

RAIZ (valor): Provee la raíz cuadrada de un valor positivo.

SUMA(X₁ ;X₂ ; ...;X_n ):Provee la suma de los valores referidos por los argumentos x 1 a x n .

VERDADERO ():Provee el valor 1. Utilice esta función para hacer las fórmulas más legibles.